Comment certifier ou approuver vos matières premières?

Pour les producteurs de matières premières :

• Toutes les matières premières actuellement utilisées dans les produits finis certifiés NATRUE disposeront d’une période transitoire jusqu’au 1er juillet 2024 pour être soit certifiées, soit approuvées.
• Les nouvelles matières premières, qui ne sont pas déjà utilisées, doivent être approuvées ou certifiées (cf. annexe 3.2).

Pour les producteurs de produits finis :

• Avant le 1er juillet 2024, les certificats préliminaires délivrés pour les produits finis peuvent mentionner des formules contenant des matières premières non encore approuvées ou certifiées.
• Après le 1er juillet 2024, tous les produits finis nouvellement certifiés devront contenir uniquement des matières premières approuvées ou certifiées.
• Après le 1er juillet 2025, tous les produits devront contenir uniquement des matières premières approuvées ou certifiées lorsqu’ils sont recertifiés.
• Après le 1er juillet 2025, les certificats préliminaires délivrés pour les produits finis ne pourront être accordés que si les formulations comprennent uniquement des matières premières approuvées ou certifiées.
• Les producteurs de produits finis ont jusqu’au 30 juin 2027 pour formuler leurs produits en utilisant des matières premières approuvées ou certifiées par NATRUE s’ils sont recertifiés avant le 1er juillet 2025.

Pour plus d’informations, cliquez ici.

Selon les matière premières, différents cas peuvent s’appliquer:

• Approbation: Non issu de l’agriculture biologique (substances naturelles et dérivées naturelles)
  • Uniquement contrôle des documentats.
• Certification: Issu de l’agriculture biologique (substances naturelles et dérivées naturelles si applicable)
  • Aucun contrôle de documents ni audit: Les matières premières certifiées selon un règlement ou une norme de la famille de normes IFOAM sans modifications supplémentaires sont acceptées automatiquement.
  • Contrôle des documents + audit sur place d’application lorsque les matières premières sont :
    • non certifiées selon un règlement ou une norme de la famille de normes IFOAM
      • Certification NATRUE – contrôle des documents + audit tous les deux ans [procédure exceptionnelle pour matières premières personnalisées*]
    • certifiées selon un règlement ou une norme de la famille de normes IFOAM mais reconditionnées/réétiquetéess en dehors du champ d’application de ces règlements ou normes
      • Approbation NATRUE avec contrôle des documents + un audit initial

* La conformité d’une ou plusieurs matières premières personnalisées utilisées uniquement par un fabricant de produits finis, y compris, mais sans s’y limiter, un ou plusieurs mélanges de parfums personnalisés, est contrôlée par le NAC lorsque le produit fini contenant ces substances est soumis au processus de certification.

1. Lisez attentivement les Critères NATRUE pour évaluer comment formuler selon la norme NATRUE (ou reformuler en cas de matières premières déjà existantes).
2. Choisissez un Certificateur Agréé NATRUE (NAC) pour vous guider tout au long du processus de certification ou d’approbation.
   • NATRUE ne certifie ni n’approuve directement afin de rendre l’ensemble du processus plus indépendant et transparent.
   • C’est la raison pour laquelle nous travaillons avec un réseau mondial d’organismes de certification indépendants et accrédités qui vérifient et contrôlent que seules les matières premières conformes aux critères de la norme NATRUE peuvent porter le label NATRUE.
3. Dès que vous aurez choisi votre NAC et signé un contrat avec celui-ci, vous devrez signer et renvoyer à NATRUE le contrat NATRUE.
   • Après avoir signé cet accord, vous pourrez préparer vos packagings, brochures etc. avec le label NATRUE.
4. Une fois que vos matières premières ont été certifiées ou approuvées avec succès par votre NAC, vous recevrez un certificat. Les matières premières certifiées ou approuvées seront ensuite ajoutées dans la Base de données de NATRUE, qui est accessible au public.
5. Une fois le certificat émis, vous recevrez votre facture pour les frais d’utilisation du label NATRUE liés à vos matières premières.
   • Ces frais couvrent le droit d’utiliser le logo NATRUE sur les packagings des matières premières certifiées / approuvées.

1. Coûts de certification: entièrement facturés par et selon l’organisme de certification avec lequel vous décidez de travailler.
2. Frais de label NATRUE : facturés directement par NATRUE.

• • Frais du label NATRUE: 50 euros/matière première approuvée ou certifiée pour un certificat de 2 ans (renouvelable après 2 ans).

Frais du Label NATRUE groupés : éligibles pour

• les extraits végétaux à ingrédient unique (par exemple les huiles [essentielles];
• les extraits végétaux définis dont l’extraction de base est la même (par exemple, la glycérine/l’eau);
• les matières premières du même fournisseur avec une composition INCI identique (par exemple, la gomme xanthane ou les poudres de différentes qualités).

Dans tous les cas énumérés ci-dessus, les frais du label sont regroupés et facturés collectivement. Par exemple, pour 10 huiles végétales, le prix du label serait de 50 € et pas de 500 € (voir le contrat d’utilisation du label pour les matières premières, téléchargeable en fin de page).

En tant qu’association internationale à but non lucratif, les frais de cotisation du label servent à financer les activités de NATRUE (par exemple, participation à des salons professionnels, développement du Label NATRUE, fonctionnement au quotidien de l’association, etc.).

Veuillez noter que le renouvellement du certificat de 2 ans n’est pas automatique. Si vous souhaitez le renouveler, nous vous recommandons de contacter votre NAC au moins 3 à 4 mois avant la date d’expiration de votre certificat.

Le label NATRUE représente une référence fiable, vérifiable et applicable au niveau international pour les produits de beauté naturels et biologiques authentiques provenant de marques et de fabricants engagés du monde entier. Afin de soutenir l’authenticité des produits cosmétiques naturels et biologiques et d’éviter les fausses déclarations ou communications trompeuses sur les produits et les marques, le Label NATRUE est une référence fiable qui rassure les consommateurs.

Si vous êtes producteur, commerçant ou grossiste de matières premières souhaitant certifier ou homologuer ses matières premières, le Label NATRUE vous apportera:

• VALIDATION – critères naturels, biologiques et durables vérifiés de manière indépendante par un certificateur tiers pour pour gagner en crédibilité.
• EFFICACITÉ – paperasse réduite : une fois vérifié par un tiers, votre certificat suffit. Simplissime!
• PROACTIVITÉ – répondez rapidement et facilement aux demandes de conformité des nouveaux produits de vos clients.
• PROMOTION – gagnez en visibilité grâce à la base de données NATRUE en ligne et à l’utilisation du Label NATRUE.
• UTILISATION INTERNATIONALE – le label NATRUE est applicable au niveau international en tant que sceau reconnu et fiable de certification tierce.