La certificación u aprobación de materias primas está destinada a productores, comerciantes o mayoristas de materias primas (B2B). Los distribuidores que se limiten a revender materias primas ya aprobadas no necesitarán entrar en el sistema de aprobación de materias primas.

NATRUE ha creado una infografía que incluye 5 pasos a seguir para certificar/aprobar su materia prima bajo el Estándar NATRUE.

Si desea una explicación más detallada sobre el proceso, los costes y el calendario de transición para el uso de materias primas aprobadas o certificadas, eche un vistazo a esta página o consulte más detalles a continuación:

¿Qué significa el "Esquema de materias primas"?

Para productores de materias primas:

  • Todas las materias primas utilizadas actualmente en productos acabados certificados NATRUE dispondrán de un periodo transitorio hasta el 1 de julio de 2024 para ser certificadas u homologadas.
  • Las nuevas materias primas que aún no se utilicen deberán ser aprobadas o certificadas (véase el anexo 3.2).

Para los fabricantes de productos cosméticos:

  • Antes del 1 de julio de 2024, los certificados preliminares emitidos para productos acabados pueden incluir fórmulas que contengan materias primas aún no aprobadas o certificadas.
  • Después del 1 de julio de 2024, todos los nuevos productos acabados certificados deberán incluir únicamente materias primas aprobadas o certificadas.
  • Después del 1 de julio de 2025, todos los productos deberán incluir únicamente materias primas aprobadas o certificadas cuando vuelvan a certificarse.
  • Después del 1 de julio de 2025, los certificados preliminares emitidos para productos acabados sólo podrán concederse si las fórmulas incluyen únicamente materias primas aprobadas o certificadas.
  • Los productores de productos acabados tienen hasta el 30 de junio de 2027 para formular sus productos utilizando materias primas aprobadas o certificadas por NATRUE si se recertifican antes del 1 de julio de 2025.

Más información disponible aquí.

¿Debo certificar o aprobar mi materia prima?

Depende de la materia prima:

  • Aprobación: materias primas no procedentes de agricultura ecológica (sustancias naturales, sustancias derivadas de origen natural)
    • Solo revisión de la documentación.
  • Certificación: materias primas procedentes de la agricultura ecológica (sustancias naturales y sustancias derivadas de origen natural aplicables)
    • Materias primas certificadas según un reglamento o estándar recogido en la familia de estándares de IFOAM sin procesamiento adicional son aceptadas de manera automática ⇒ No se necesita revisión de documentación + ni auditoría.
    • Sin embargo, la revisión de la documentación + auditoría son necesarias cuando las materias primas:
      • no están certificadas según un reglamento o estándar incluido en la familia de estándares de IFOAM
        • Certificación NATRUE – revisión de documentación + auditoría cada dos años [procedimiento excepcional para materias primas personalizadas *]
      • certificadas de acuerdo con un reglamento o estándar de la familia de estándares de IFOAM, pero cuyo reenvasado o reetiquetado quedan fuera del alcance de estos reglamentos o estándares
        • Aprobación NATRUE con revisión de documentación + una auditoría inicial

* La conformidad de una materia prima personalizada utilizada exclusivamente por un fabricante de un producto final, incluidas, entre otras, mezclas de fragancias personalizadas, será coontrolada por el NAC cuando el producto terminado que contiene dichas sustancias se somete al proceso de certificación.

El proceso paso a paso.
  1. Lea atentamente los Criterios de NATRUE para evaluar de manera interna cómo formular de acuerdo con el Estándar de NATRUE (o reformular en el caso de materias primas ya existentes).
  2. Escoja a uno de los Certificadores Autorizados de NATRUE (NAC) para que le guíe a través de todo el proceso de certificación o de aprobación.
    • NATRUE no certifica directamente, por lo que contribuye a que el proceso de certificación sea independiente y transparente.
    • NATRUE trabaja con una red de certificadores externos, independientes y acreditados que verifican y controlan que solo aquellas materias primas que cumplen con los criterios del Estándar de NATRUE puedan llevar la etiqueta NATRUE.
  3. Tan pronto como elija a su NAC y firme un contrato con él, deberá también firmar y enviar a NATRUE el Contrato sobre el uso de la etiqueta NATRUE.
    • Después de firmar este Acuerdo, podrá adaptar el embalaje y los materiales de comercialización de sus materias primas con la etiqueta NATRUE. Puede encontrar el Acuerdo y la Guía de uso de la etiqueta NATRUE en el recuadro de descargas al final de esta página.
  4. Una vez que sus materias primas hayan sido certificados o aprobados por su NAC, se le expedirá un certificado. Los productos certificados, las materias primas certificadas o aprobadas y las fórmulas aprobadas se añadirán a la Base de datos en línea de NATRUE, de acceso público.
  5. Una vez que su certificado le haya sido expedido, recibirá una factura(s) para liquidar las Tasas de la etiqueta NATRUE asociadas a sus productos finales o materias primas.
    • Estas tasas cubren el derecho al uso de la etiqueta NATRUE en embalajes y materiales de comercialización de sus materias primas certificadas o aprobadas.
Costes.
  1. Costes proceso de certificación: facturados en su totalidad por el certificador (NAC) que usted escoja.
  2. Tasa por el uso del sello NATRUE: facturada directamente por NATRUE.
    • Tasa por el uso del sello de NATRUE: 50 euros por materia prima certificada o aprobada para la obtención de un certificado válido durante 2 años (renovable después de 2 años).

Tarifa de etiqueta NATRUE agrupada: aplicable a

  • extractos de plantas de un solo ingrediente (por ejemplo, aceites [esenciales]);
  • extractos de plantas definidos cuya extracción de base es la misma (por ejemplo, Glicerina/Agua);
  • materias primas del mismo proveedor con una composición INCI idéntica (por ejemplo, Goma xantana o polvos en varias calidades).

En todos los casos enumerados anteriormente, la tasa del sello es agrupada y se factura de forma colectiva. Por ejemplo, para 10 aceites vegetales, la tasa del sello sería de 50 € y no de 500 € (ver Contrato sobre el uso de la etiqueta NATRUE para materias primas, disponible para descarga al final de esta página).

Como asociación internacional sin ánimo de lucro, los costes de la tarifa del sello se utilizan para financiar las actividades de NATRUE (por ejemplo, asistencia a ferias comerciales, desarrollo del sello NATRUE, funcionamiento diario de la asociación, etc.).

Tenga en cuenta que la renovación del certificado de 2 años no es automática. Si desea renovarlo, le recomendamos que se ponga en contacto con su NAC al menos 3-4 meses antes de la fecha de vencimiento de su certificado.

Calendario del periodo de transición.

Beneficios.

La etiqueta NATRUE representa un punto de referencia de confianza, verificable y aplicable a nivel internacional para auténticos productos de belleza naturales y ecológicos de marcas y fabricantes comprometidos de todo el mundo. Para respaldar la autenticidad de los productos cosméticos naturales y ecológicos y evitar tergiversaciones o informaciones engañosas sobre los productos y las marcas, la etiqueta NATRUE es un punto de referencia que ayuda y en el que confían los consumidores.

Si eres productor, comerciante o mayorista de materias primas y quieres certificar u homologar tus materias primas, la etiqueta NATRUE te proporcionará:

  • VALIDACIÓN: criterios naturales, ecológicos y sostenibles verificados de forma independiente por un certificador externo para respaldar las afirmaciones como “natural” u “ecológico”.
  • EFICACIA: papeleo reducido: una vez verificado por un tercero, su certificado es todo lo que necesita. ¡Simple!
  • PROACTIVIDAD: atienda rápida y fácilmente las solicitudes de conformidad de los nuevos productos de sus clientes.
  • PROMOCIÓN – gane visibilidad gracias a la base de datos online NATRUE y al uso de la Etiqueta NATRUE.
  • USO INTERNACIONAL: la etiqueta NATRUE es aplicable internacionalmente como un sello reconocido y confiable.

A continuación puede encontrar toda la documentación necesaria para este proceso:

Documentos útiles:
NATRUE Agreement on the Usage of the NATRUE Label - Raw Materials (certification)
Download
NATRUE Agreement on the Usage of the NATRUE Label - Raw Materials (approval)
Download
Annex C - NATRUE Label Usage Guidelines - Version 2 - 2021
Download
Annex 3.2 - Raw Material Scheme: decision tree
Download
Annex D - How does the NATRUE Label scheme works? (flow chart)
Download
Raw Material Documentation file (RMDF)
What is the Raw Material Documentation File (RMDF)?
Download

Si necesita más información, envíe un email a info@natrue.eu o contacte directamente con la persona encargada del proceso de certificación en el equipo de NATRUE.