Come certificare o approvare le tue materie prime

Per i produttori di materie prime:

• Tutte le materie prime attualmente utilizzate nei prodotti finiti certificati NATRUE avranno un periodo di transizione fino al 1° luglio 2024 per essere certificate o approvate.
• Le nuove materie prime, non ancora utilizzate, devono essere approvate o certificate (cfr. Annex 3.2 nella sezione in basso).

Per i produttori di prodotti finiti:

• Prima del 1° luglio 2024 i certificati preliminari rilasciati per i prodotti finiti possono elencare formule contenenti materie prime non ancora approvate o certificate.
• Dopo il 1° luglio 2024:
  • Tutti i prodotti nuovi o riformulati che entrano nello schema a partire dal 1° luglio 2024 devono includere solo materie prime approvate o certificate.
  • Tutti i prodotti esistenti che sono entrati nello schema prima del 1° luglio 2024 sono “grandfathered” a meno che non siano riformulati – cioè, se la loro formulazione è conforme e invariata. Questo significa che per la ricertificazione non è necessario che tutte le materie prime siano approvate o certificate.

Ulteriori informazioni sono disponibili qui.

A seconda della materia prima, potrebbero essere applicati diversi scenari:

• Approvazione: per materie prime senza contenuto biologico (es. sostanze naturali, di derivazione naturale)
  • Solo controllo della documentazione
• Certificazione: per materie prime con contenuto biologico (es. sostanze naturali e di derivazione naturale se applicabile)
  • Nessun controllo della documentazione + nessun audit: Le materie prime certificate secondo un regolamento o uno standard della famiglia di standard IFOAM senza ulteriore elaborazione vengono infatti automaticamente accettate.
  • Controllo della documentazione + ispezione in loco si applica quando le materie prime sono:
    • non certificate secondo un regolamento o uno standard della famiglia di standard IFOAM
      • Certificazione NATRUE – Controllo della documentazione + audit biennale [procedura eccezionale per materie prime personalizzate*]
    • certificate secondo un regolamento o uno standard nella famiglia di standard IFOAM ma vengono riconfezionati / rietichettati fuori dall’ambito di questi regolamenti o standard
      • Approvazione NATRUE con controllo della documentazione + un audit iniziale

* La conformità delle materie prime personalizzate, utilizzate in modo esclusivo da un produttore di prodotti finiti, comprendenti ma non limitate a miscele personalizzate di fragranze, è verificata dal NAC durante il processo di certificazione del prodotto finito che contiene tali componenti.

1. Leggi attentamente i Criteri NATRUE per valutare come formulare secondo lo standard NATRUE (o riformulare in caso di materie prime già esistenti).
2. Scegli un Certificatore Approvato NATRUE (NAC) che ti guidi attraverso l’intero processo di certificazione o approvazione.
   • NATRUE infatti non certifica né approva direttamente al fine di rendere l’intero processo più indipendente e trasparente.
   • Questo è il motivo per cui collaboriamo con una rete mondiale di organismi di certificazione indipendenti e accreditati che verificano e controllano che solo le materie prime conformi ai criteri previsti dallo standard NATRUE possono portare il marchio NATRUE.
3. Una volta scelto il NAC e firmato un contratto con loro, dovrai firmare e rispedire a NATRUE l’Accordo sull’uso del marchio NATRUE (NATRUE Agreement on the Usage of the NATRUE Label).
   • Dopo aver firmato il suddetto accordo, potrai utilizzare il marchio NATRUE sui materiali di confezionamento delle tue materie prime e nelle attività di marketing. Puoi trovare l’accordo e la guida all’uso del marchio NATRUE nella sezione DOCUMENTI UTILI alla fine di questa pagina.
4. Una volta che le tue materie prime sono state certificate o approvate con successo dal NAC, ti verrà rilasciato un certificato. Le materie prime certificate o approvate verranno quindi aggiunte al Database online di NATRUE, accessibile al pubblico.
5. Dopo che il certificato è stato emesso, riceverai una fattura(e) per i diritti di utilizzo del marchio NATRUE per le tue materie prime.
   • Tale quota copre il diritto di utilizzare il marchio NATRUE sui materiali di confezionamento e di marketing delle materie prime certificate / approvate.

1. Costi di certificazione: tabiliti e fatturati interamente dall’organismo di certificazione con cui si decide di lavorare.
2. Diritti di utilizzo del marchio NATRUE: vfatturati direttamente da NATRUE.

• • Quota per i diritti di utilizzo del marchio NATRUE: 50 euro/materia prima approvata o certificata per un certificato di 2 anni (rinnovabile dopo 2 anni).

Nota: La nuova tassa si applica a partire dal 01/01/2025: 80 euro per materia prima per 2 anni.

Quota raggruppata per i diritti di utilizzo del marchio NATRUE: applicabile per

• estratti vegetali a singolo ingrediente (es. oli [essenziali];
• estratti vegetali definiti in cui l’estrazione di base è la stessa (es. glicerina/acqua);
• materie prime dello stesso fornitore con composizione INCI identica (es. gomma xantana o polveri di varie qualità).

In tutti i casi sopra elencati il contributo è raggruppato e fatturato collettivamente. Ad esempio, per 10 oli vegetali la quota per l’uso del marchio NATRUE sarebbe di € 50 e non di € 500 [vedi l’accordo sull’uso del marchio per le materie prime (NATRUE Agreement on the Usage of the NATRUE Label) disponibile per il download alla fine di questa pagina.

In quanto associazione internazionale senza scopo di lucro, i ricavi dai diritti di utilizzo del marchio vengono utilizzati per finanziare le attività di NATRUE (ad esempio, partecipazione a fiere, sviluppo del marchio NATRUE, gestione quotidiana dell’associazione, ecc.).

Si tenga presente che il rinnovo del certificato di 2 anni non è automatico. Se desideri rinnovarlo, ti consigliamo di contattare il tuo NAC almeno 3-4 mesi prima della data di scadenza del certificato.

Il Marchio NATRUE rappresenta un punto di riferimento affidabile, verificabile e applicabile a livello internazionale per prodotti di bellezza naturali e biologici autentici, realizzati con impegno etico da produttori e brand di tutto il mondo. Allo scopo di sostenere l’autenticità della cosmesi naturale e biologica e di evitare rappresentazioni errate o comunicazioni fuorvianti relative ai prodotti e ai marchi, il Marchio NATRUE costituisce un riferimento credibile che rassicura i consumatori.

Se sei un produttore, un produttore in conto terzi o un titolare di un marchio e desideri certificare il tuo prodotto cosmetico finito, il Marchio NATRUE ti offre:

• CRITERI RIGOROSI: le caratteristiche degli ingredienti e del prodotto, che coprono l’approvvigionamento sostenibile, l’origine definita, le trasformazioni secondo i principi della chimica verde, la biodegradabilità, il benessere degli animali, l’imballaggio e la formulazione del prodotto, vengono verificate per supportare i claim.
• VALIDAZIONE: i criteri sono verificati in modo indipendente da un organismo di certificazione terzo accreditato.
• APPLICABILE A LIVELLO INTERNAZIONALE: il Marchio NATRUE è riconosciuto a livello internazionale come affidabile sigillo di certificazione rilasciato da terzi.
• PROMOZIONE: differenziazione sul mercato, maggiore fiducia dei consumatori e rassicurazione attraverso l’utilizzo del Marchio NATRUE sui prodotti.
• TRASPARENZA: visibilità online dei prodotti tramite il database NATRUE.

B)
Se sei un produttore, un commerciante o un grossista di materie prime cosmetiche e desideri certificare o approvare le tue materie prime, il Marchio NATRUE ti offre:

– VALIDAZIONE: criteri per la qualità naturale, biologica e sostenibile verificati in modo indipendente da un organismo di certificazione terzo per sostenere i claim.
– EFFICIENZA: semplificazione delle procedure burocratiche: una volta effettuata la verifica da parte di un ente di certificazione terzo accreditato, il tuo certificato sarà l’unica documentazione necessaria.
– PROATTIVITÀ: assistenza rapida ed efficiente sulle richieste di conformità da parte dei tuoi clienti relative ai nuovi prodotti.
– PROMOZIONE: aumentata visibilità grazie al database online NATRUE e all’utilizzo del Marchio NATRUE.
– APPLICABILE A LIVELLO INTERNAZIONALE: il Marchio NATRUE è riconosciuto a livello internazionale come affidabile sigillo di certificazione rilasciato da enti terzi.